بسم الله الرحمن الرحیم
خلاصه گزارش عملکرد سال 1399
مدیریت حج و زیارت استان همدان
- اصلی ترین برنامه یکساله دوره :
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
دیدار با اعضای شرکت مرکزی 12 مورد
|
وضعیت موجود و تعیین تکلیف بدهی ها شرکت مرکزی به دارایی
|
|
2
|
جلسه آسیب شناسی ارزیابی عملکرد 3 مورد
|
بررسی راه های بهبود شاخص های ارزیابی مدیریت حج استان در سازمان مدیریت دولتی
|
|
3
|
دیدار با تعدادی از مدیران دفاتر زیارتی هفتگی
25 مورد
|
بررسی مشکلات و رکود موجود به دلیل وضعیت کرونا
|
|
4
|
دیدار با معاون مدیرکل دفتر اجتماعی استانداری
|
بررسی وضعیت عتبات و مشکلات بعضی از دفاتر زیارتی
|
|
5
|
تقدیر ازفرزندان شهید شاغل در حج همدان
|
تقدیم لوح سپاس و دلجویی و تفقد از این عزیزان
|
|
6
|
تقدیر از کارمند بازنشسته آقای کریمپور
|
تهیه لوح تقدیر و هدیه توسط همکاران به ایشان به دلیل 30 سال زحمات در حج استان
|
|
7
|
صدور و تمدید لوح 3 دفتر زیارتی
|
به دلیل صدور احکام در استانها رضایت مدیران دفاتر را به دنبال داشته است
|
- اصلی ترین برنامه های یکماهه آینده:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
بررسی و پیش بینی ها لازم در صورت اجرای حج تمتع و تعیین وضعیت آموزشی زایرین
|
در صورت تعیین تکلیف حج 1400 و لزوم بروز رسانی وضعیت آموزشی حجاج
|
|
2
|
|
|
- جلسات و تصمیمات متخذه درون سازمانی(در اداره کل):
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
انجام دقیق ارزیابی عملکرد
|
شروع ارزیابی عملکرد مدییت حج استان
|
|
2
|
|
|
- جلسات و تصمیمات متخذه برون سازمانی(استان/ سازمان):
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
جلسه اصلاح و بهبود وضعیت ارزیابی عملکرد
|
در جلسه ای به این منظور در سازمان مدیریت و برنامه ریزی راه های بهبود و اصلاح تکمیل فرایندها بررسی و مورد مداقه قرار گرفت
|
|
|
|
|
- بازدیدهای میدانی ، هماهنگی ها و نتایج حاصله:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
|
بازدید از 2 دفتر زیارتی
|
به دلیل همه گیری کرونا دفاتر بیشتر به حال تعطیل درامده اند
|
|
|
|
|
- دیدارها و ملاقات های مردمی:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
دیدار مردمی هر چهارشنبه
|
بیشتر مراجعات مربوط به انتقال اسناد حج برای بار دوم و استعلام قیمت حج و عمره برای شوراهای حل اختلاف می باشد .
|
|
2
|
|
|
- دیدارها و ملاقات با مسئولین و مقامات سیاسی،امنیتی،فرهنگی استان:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
دیدار با معاون محترم سیاسی امنیتی استانداری
|
بررسی وضعیت حج و عمره و توضیحات لازم
|
|
2
|
دیدار با فرماندار محترم همدان
|
بررسی وضعیت حج و عمره و توضیحات لازم
|
- کارگروه ها،کمیته های فنی،اطاق فکر و خرد جمعی، ... فعال در اداره کل:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
جلسات با همکاران خوش فکر و مشورت امور
|
با توجه به اهمیت مشورت و درگیر کردن بیشتر همکاران در امور اجرایی - این امر در جو اداری بسیار موثر و کارامد می باشد
|
|
2
|
|
|
- موفقیت های کسب شده مرتبط با ماموریت سازمانی:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
تفاهم نامه انجام پروژهای تحقیقاتی با دانشگاه آزاد
|
طی جلسه قبلی این تفاهم نامه با مدیر دانشگاه تنظیم شده بود که اخیرا امضا شده و ارسال گردیده است .
|
|
|
|
|
- مصاحبه با رسانه های استانی:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
عدم اعتماد به دلال ها و آگهی ها بی ربط در حوزه اعزام به عتبات
|
به دلیل کرونا این گونه تبلیغات در رسانه های مجازی زیاد شده و اطلاع رسانی بیشتری لازم است
|
|
|
-
|
-
|
- رصد،کنترل و پایش شبکه های اجتماعی استانی، مرتبط با حوزه ماموریتی:
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
|
بارگذاری اخبار در فضای مجازی و تارنمای استان
|
رضایت مندی مدیران و عامه مردم
|
|
|
|
|
- برنامه آموزشی یکماهه دوره گزارش (کارکنان،زائران،عمومی):
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
1
|
آموزش مجازی زایرین
|
پیگیری دوره های آموزشی و بارگذاری مطالب ارزنده و کاربردی با همکاری بعثه مقام معظم رهبری
|
|
2
|
|
|
- فعالیت های منتج به ارتقاء بهره وری(طرح یا پیشنهادی که موجب افزایش رضایت شغلی و تقویت روحیه همکاران و افزایش انگیزش به کار شده است و یا تلاش در افزایش خدمت در مقایسه با واحد زمانی مشابه):
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
|
جلسه اداری پایان سال
|
تذکرات لازم در حوزه اداری و منابع انسانی
|
|
|
تقدیر از زحمات همکاران در پایان سال
|
امسال اهداء گل ، شیرینی و کارت تبریک امری بسیار پسندیده توسط ریاست محترم سازمان بود که موجب رضایت و سپاسگزاری همکاران شد.
|
- مطالعه و پژوهش(طرح ها،پژوهش ها،مطالعات،تحقیقات،پایان نامه ها،کتب،مقالات،سمینارها،وبینارهای ... انجام شده یا در دست انجام در سطح استان):
|
ردیف
|
موضوع
|
نتیجه
|
|
|
افق روابط سیاسی فی مابین ایران و عربستان
|
این مقاله در مراحل پایانی بوده و بزودی به انگلیسی و فارسی چاپ خواهد شد .
|
|
|
-
|
-
|
- تخلفات(کارکنان،کارگزاران و تخلفات ناشی از خرید و فروش اسناد حج و عمره ... ):
- سایر:
- تحلیل عملکرد و جایگاه اداره کل حج و زیارت استان(می تواند تحلیل: عملکرد فعالیت های اجرایی اداره کل،نحوه تعامل مردم و مسئولین سیاسی-فرهنگی-اجتماعی استان با اداره کل،وضعیت فرهنگی استان و خاستگاه حج و زیارت بین آحاد جامعه استانی و روند تغییرات حاصله،تعامل با مسئولین سازمان،کارآمدی و اثربخشی بخشنامه ها و... باشد):
1- پیگیری امور محوله
|
نتیجه
|
موضوع
|
ردیف
|
|
مقرر شد هماهنگی بین تمامی شرکت هاو دفاتر زیارتی جهت دریافت مجوز دریافت مجوز پیشخوان دولت
|
جلسه با هیئت مدیره کارگزاران جهت بررسی مشکلات دوران کرونا و راه های برون رفت 12 مورد
|
۱
|
|
مذاکره با بانک رسالت جهت پرداخت وام های قرض الحسنه 3 مورد
|
2- پیگیری امور ساختمان حج استان
|
نتیجه
|
موضوع
|
ردیف
|
|
تغییر 13 اشکال فنی به 4 مورد
|
پیگیری رفع ایرادات سازمان آتش نشانی به ساختمان حج استان
|
۱
|
|
تعیین 3 شرکت پیمانکاری جهت رفع نواقص فنی و اعلام نرخ پیشنهادی
|
|
درخواست معاونت عمرانی از شهرداری همدان برای مساعدت
|
پیگیری رفع جریمه کمیسیون ماده 100 با استانداری همدان و شورای شهر
|
2
|
|
در حال بررسی توسط دفتر فنی ( آقای مهندس نطقی)
|
مذاکره با دفتر فنی تهران جهت رفع ایرادات فنی ساختمان حج همدان
|
3
|
3- پیگیری امور دفاتر زیارتی و شرکت مرکزی
|
نتیجه
|
موضوع
|
ردیف
|
|
انجام شد
|
پیگیری تغییر مدیر عامل شرکت مرکزی جهت صدور مجوز بند پ
|
1
|
|
انجام شد
|
پیگیری تایید صلاحیت مدیر عامل 2 دفتر زیارتی و یک مدیر فنی
|
2
|
|
در حال بررسی در تهران
|
پیگیری تبدیل وضعیت 2 دفتر زیارتی به شرکت
|
3
|
1-امور اداری و دبیرخانه
|
نتیجه
|
موضوع
|
ردیف
|
|
انجام شده است
|
تهیه پاسخ نامه های مرکز و ادارات استانی 105 مورد
|
۱
|
|
انجام شده است
|
بررسی اسناد و نقل و انتقال 419 سند
و عمره 505 سند
|
2
|
|
در حالی بررسی توسط واحد سداد بانک ملی و سامانه گام مرکز
|
مذاکره با بانک ملی جهت رفع ایرادات اسناد حج باقیمانده در بانک 88 مورد
|
3
|
|
انجام شده است
|
تعیین و معرفی نماینده طرح محسنین به کمیته امداد
|
4
|
|
انجام شده است
|
جلسه با معاون محترم توسعه مدیریت منابع انسانی سازمان مدیریت وبرنامه ریزی استان همدان جهت تعیین اعضای کارگروه ارزیابی عملکرد
|
5
|
|
انجام شده است
|
تهیه وتنظیم پاسخ درخواست نامه اداره کل ارشاد و فرهنگ اسلامی جهت ارایه گزارش عملکرد 7 ساله اخیر
|
6
|
|
انجام شده است
|
معرفی سازمان به ادارات استان جهت معرفی ادرس سایت میز خدمت الکترونیکی جهت عدم مراجعه حضوری
|
7
|
|
انجام شده است
|
بررسی و تایید اسناد مالی 220 مورد
|
8
|