بسمه تعالی
پنجمین جلسه مدیران حج 96 استان همدان بهمراه هیات پزشکی استان در روز شنبه مورخ 96/03/13 در محل سالن جلسات این مدیریت برگزار گردید در این جلسه ابتدا حاج محسن ساغرچی مدیراستان ضمن عرض تسلیت به مناسبت فرازسیدن ارتحال امام خمینی (ره) و قیام 15 خرداد سخنان خود را آغاز نمودند و مطالب زیر را به سمع مدیران عزیز رساندند:
1-تهیه لیست انتظار از افرادی که جهت ثبت نام به کاروانهای آنها مراجعه می نمایند تا در صورت رد پزشکی از آنان استفاده شود.
2-ثبت دقیق اطلاعات گذزنامه توسط مدیر تا انشاء ا.. مشکلی ایجاد نشود.
3-توجه به اعتبار گذرنامه و داشتن حداقل تاریخ تا 96/12/05
4-در صورت داشتن مغایرت شناسنامه ای زائران اطلاعات به صورت دقیق اعلام تا رفع نقص گردد.
5- نمونه جامه دان تا هفته آینده در اختیار مدیران قرار می گیرد تا در جلسات آموزشی به زائران نشان داده شود که چنانچه کسی مانند آن را داشت بتواند از آن استفاده نماید.
6-اعلام دقیق تاریخ جلسات آموزشی و ثبت در سایت مربوطه و هماهنگی بیشتر با حراست سازمان
7-سه جلسه توجیهی عوامل بطور متمرکز در تاریخ های96/04/10 و 96/04/15 و96/04/24 از ساعت 8 صبح الی 20 برگزار می گردد.
8-جلسه آموزشی متمرکز رائران عزیز در تاریخ 96/04/29 در سالن ابن سینا برگزار می گردد.
9-فرم معرفی نامه زائران به پزشک حتما با عکس ممهور باشد.
در پایان دکتر خاکساری پزشکان کاروانها را اعلام نمودند و به سوالات مطرح شده مدیران پاسخ دادند. جلسه در ساعت 10:30 به پایان رسید.